На 29-ти май ИРПС организира уъркшоп на тема „Журналистиката среща данните – сезон 1”. Участие в него взеха над 20 представители на български печатни, електронни и он-лайн медии. Заедно с тях дискутирахме: Какво са отворени данни? Къде да ги намерим? Как да работим с тях?
В рамките на семинара екипът ни разработи обучителен модул, улесняващ работата с данни в Excel. На последващите видео материали ще можете да се запознаете с онагледени и полезни примерни функционалности, които подпомагат работа с програмата. За целта на обучението е използван примерен регистър на местата за настаняване според данни на Министерството на туризма на Република България.
- Първа стъпка – Представяне на Портал за отворени данни на Република България, даунлоуд на примерна база и импортиране на данните (CSV) в Excel.
- Втора стъпка – Методи за филтриране и сортиране на данни. Основна цел е да се извлекат конкретни данни и да бъдат подредени според нуждите на потребителя.
- Трета стъпка – Използване на цветове като филтри.
- Четвърта стъпка – Намиране и преименуване е функция, която позволява да бъдат намерени елементи от данните и да бъдат приведени в общ вид.
- Пета стъпка – Функцията SUBTOTAL ни показва междинна сума. Функцията е полезна, когато се работите с филтриран списък – SUBTOTAL сумира само видимите величини.
- Шеста стъпка – Пренасяне на данни от едно работно поле в друго. Промяна направена в първото работно поле се отразява и във второто. Функции за събиране и изичсляване на средна стойност.
- Логически функции в помощ на валидирането на данни. IF и AND функции като част от методите за проверка коректността на предоставените данни.
- Разделяне на данните от дадена колона по зададен каритерий.
- Намиране и преименуване – функция, която позволява да бъдат намерени елементи от данните и да бъдат приведени в общ вид.
- Намиране на дума. Функция ISNUMBER, в комбинация със SEARCH за проверка дали дадена дума съществува в конкретна клетка. Функцията връща резултат TRUE/FALSE.
- Логическа проверка и сливане на колони.
В допълнение от прикачения в графа “Публикации” документ, бихте могли да използвате полезна информацията “Бърза помощ” за отворени данни. В документа сме се постарали да съберем основна информация за това, къде да търсим данни, някои особености при импортирането на CSV, полезни функции, основни файлови формати и т.н.
Организираната среща е част от проект „Когато данните срещнат гражданите – застъпничество и мониторинг чрез изследване и визуализация на данни от публичните институции”, финансиран от Програмата за подкрепа на НПО в България по ФМ на ЕИП 2009-2014.
